Wniosek o udostępnienie akt szkody

Pismo, którym zażądasz od ubezpieczyciela kalkulacji, opinii rzeczoznawcy i pozostałych dokumentów, na których oparto decyzję o wysokości odszkodowania albo o odmowie.

Po co sięgać po akta

Decyzja ubezpieczyciela opiera się na dokumentach, których zwykle nie widzisz: kalkulacji naprawy, opinii rzeczoznawcy, protokole oględzin. Bez nich reklamacja jest ogólnym stwierdzeniem, że kwota jest za niska. Z nimi można wskazać konkretną pozycję i konkretny błąd.

Czego żądać

  • Kalkulacji naprawy z podziałem na części, robociznę i lakierowanie oraz z przyjętymi stawkami.
  • Opinii rzeczoznawcy albo eksperta, na której oparto decyzję.
  • Protokołu oględzin i dokumentacji zdjęciowej wykonanej przez zakład.
  • Wyceny wartości mienia sprzed szkody oraz wartości pozostałości.
  • Wskazania podstawy prawnej i faktycznej decyzji, z konkretnym zapisem ogólnych warunków.

Jak wysłać

Listem poleconym albo przez formularz kontaktowy zakładu, zawsze z zachowaniem potwierdzenia. Brak reakcji na wniosek jest sam w sobie podstawą do reklamacji, na którą zakład ma trzydzieści dni.

Co dalej

Po otrzymaniu dokumentów porównaj cztery liczby: rodzaj przyjętych części, procent potrącenia za zużycie, stawkę za roboczogodzinę i przyjętą wartość mienia. Każdą da się podważyć, a jak to zrobić, opisujemy w tekście o zaniżonym kosztorysie.

Podstawa prawna

Art. 29 ustawy z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej: obowiązek udostępnienia osobom uprawnionym informacji i dokumentów mających wpływ na ustalenie odpowiedzialności zakładu i wysokości świadczenia.

Częste pytania

Czy ubezpieczyciel musi udostępnić akta szkody?
Tak. Ustawa o działalności ubezpieczeniowej nakłada obowiązek udostępnienia informacji i dokumentów, które miały wpływ na ustalenie odpowiedzialności i wysokości świadczenia.
Czy dostęp do akt jest płatny?
Sam wgląd jest bezpłatny. Zakład może obciążyć kosztami sporządzenia kopii, choć w praktyce dokumenty przesyłane są elektronicznie.
Ile czeka się na dokumenty?
Przepisy nie wskazują sztywnego terminu, ale brak reakcji w rozsądnym czasie jest podstawą do reklamacji rozpatrywanej w ciągu trzydziestu dni.
Czy mogę prosić o akta po zakończeniu sprawy?
Tak. Prawo dostępu nie wygasa z chwilą wydania decyzji ani po wypłacie odszkodowania.
Wzór ma charakter edukacyjny. Sprawdź, czy odpowiada Twojej sytuacji, i uzupełnij go o dokumenty, na które się powołujesz. W sprawie spornej rozważ konsultację z prawnikiem albo wniosek do Rzecznika Finansowego.